Inoxision NG ist eine moderne Lösung für digitales Dokumentenmanagement, revisionssichere Archivierung und automatisierte Geschäftsprozesse. Unternehmen können mit Inoxision NG E-Mails, Dokumente, Rechnungen und gescannte Belege zentral verwalten und innerhalb von Sekunden wiederfinden. Die Software verbindet Dokumentenarchivierung, Workflow-Automatisierung und intelligente Suchfunktionen in einer einzigen Plattform. Besonders wichtig ist dabei die revisionssichere Speicherung nach gesetzlichen Vorgaben wie GoBD und Compliance-Richtlinien.
Ein zentraler Schwerpunkt von Inoxision NG ist die Verarbeitung von eRechnungen. Seit 2025 sind Unternehmen im B2B-Bereich verpflichtet, elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können. Dabei gelten strukturierte Formate wie XRechnung und ZUGFeRD als Standard. PDF-Rechnungen allein erfüllen diese Anforderungen nicht mehr vollständig.
Zusätzlich bietet Inoxision NG leistungsstarke Funktionen wie OCR-Texterkennung, Volltextsuche, Workflowserver und Integrationen in bestehende Systeme wie Microsoft Outlook, ERP- oder CRM-Lösungen. Dokumente und E-Mails können automatisch verschlagwortet, verarbeitet und archiviert werden. Unternehmen optimieren dadurch die Effizienz, schnelleren Informationszugriff und eine deutlich verbesserte Dokumentenorganisation.
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Hauptfunktionen
automatische E-Mail-Archivierung (Outlook, Exchange etc.)
- Anhänge werden automatisch mit archiviert
- vollautomatische oder halbautomatische Ablage
- E-Mail-Suche über Volltextindex
- Zuordnung zu Projekten/Kunden
- rechtssichere Speicherung
- Empfang von eRechnungen (XRechnung, ZUGFeRD)
- automatische Validierung von Rechnungsformaten
- Visualisierung strukturierter Rechnungsdaten
- XML-Auslesung & Datenaufbereitung
- Weiterleitung an ERP / Buchhaltung
- revisionssichere Archivierung aller Belege
- Volltextsuche über Dokumente & E-Mails
- OCR-Suche in gescannten Dokumenten
- Suche nach Textfragmenten
- Filter- und Maskensuche
- Scanner-Integration
- OCR-Texterkennung (inkl. Advanced OCR)
- Barcode- und QR-Code-Erkennung
Workflowserver zur Prozesssteuerung
- automatische Dokumentenverteilung
- Freigabeprozesse (z. B. Rechnungen)
- regelbasierte Verarbeitung
- Status- & Prozesshistorie
- automatisierte Stapelverarbeitung
Inoxision unterscheidet sich von klassischen DMS- und ECM-Systemen vor allem durch seinen starken Fokus auf E-Mail-Archivierung, ERP-Integration und pragmatische Mittelstandslösungen. Während Anbieter wie DocuWare, ELO oder d.velop sehr breite Enterprise-ECM-Plattformen mit umfangreichen Low-Code- und Prozessbaukästen sind, setzt Inoxision stärker auf schnelle Implementierung, einfache Bedienung und klare Kernfunktionen.
Im Vergleich zu Enterprise-Lösungen ist Inoxision meist weniger komplex, schneller einführbar und stärker auf konkrete Use Cases wie revisionssichere Archivierung, eRechnungen und Workflow-Automatisierung im Mittelstand optimiert. Dadurch positioniert sich Inoxision als praxisnahe Alternative zwischen spezialisierten Tools (z. B. MailStore) und großen ECM-Suiten.
FAQ's
