Herstellerneutrale ERP- & Softwareberatung
Zusammen mit der UBK GmbH unterstützen wir Unternehmen bei der Auswahl, Bewertung und Einführung von Unternehmenssoftware. Der Fokus liegt auf herstellerneutraler ERP-Beratung, Geschäftsprozessoptimierung und der erfolgreichen Einführung von ERP-, CRM-, DMS- und weiteren Business-Systemen.
Mit über 700 erfolgreichen Projekten und einer eigenen Ausschreibungs- und Bewertungsmethodik begleitet UBK mittelständische Unternehmen und Konzerne von der Prozessanalyse bis zum Go-Live.
Ihr Nutzen
Unternehmen erhalten:
- herstellerneutrale und unabhängige Softwareberatung
- objektive Softwarebewertungen
- reduzierte Projekt- und Einführungsrisiken
- transparente Kosten- und Vertragsstrukturen
- optimierte Geschäftsprozesse vor der Softwareeinführung
- höhere Investitionssicherheit bei ERP-Projekten
Typische Problemstellungen
Herausforderungen:
- Zu viele Softwareanbieter ohne klare Vergleichbarkeit
- Fehlende Transparenz bei Funktionen und Kosten
- ERP-Projekte überschreiten Budget und Zeitplan
- Prozesse werden ungeprüft digitalisiert
- Hoher Customizing-Aufwand nach der Einführung
- Fehlende Akzeptanz bei Mitarbeitern
- Vertragsrisiken und unklare Verantwortlichkeiten
Herstellerneutrale Beratung
Leistungen:
- Anforderungsanalyse
- Lastenhefterstellung
- Ausschreibung & Anbieterbewertung
- Angebotsvergleich
- Vertragsprüfung
Geschäftsprozessanalyse & Optimierung
Ziele:
- effizientere Abläufe
- geringere Prozesskosten
- bessere Automatisierung
- höhere Transparenz
Einführung & Projektbegleitung
Unterstützung:
- Projektleitung
- Projektcontrolling
- Go-Live Begleitung
- Qualitätssicherung
- Risikomanagement
Typische Use Cases
Branchen:
- Industrie & Fertigung
- Einzelhandel
- Großhandel
- Transport & Logistik
- Automotive & Fahrzeugbau
- Food
- Pharma
- Fashion
- und weitere
Schritt 1: Ein gemeinsames Verständnis entwickeln
Zu Beginn unserer Zusammenarbeit vereinbaren wir ein Treffen mit allen relevanten Stakeholdern, um Ihre spezifischen Anforderungen, Ziele und die bereits geleisteten Vorarbeiten umfassend zu verstehen.
Schritt 2: Prozesse erfassen und optimieren
Unsere Experten führen Gespräche mit Ihren Mitarbeitern, analysieren die Arbeitsabläufe und machen Ihre Unternehmensprozesse transparent. Diese klare Darstellung bildet das Fundament für die Auswahl des ERP-Systems und sämtlicher relevanter Lösungen rund um die ERP (MES, CAQ, HR usw.).
Schritt 3: ERP-Anbieter sorgfältig prüfen
Anhand eines detaillierten Anforderungskatalogs - Ihrem individuellen Lastenheft - treten wir in Kontakt mit sämtlichen Anbietern am Markt. Über eine webbasierte Ausschreibung in unserer Auswahlplattform iPAVOS filtern wir potenzielle ERP-Anbieter heraus.
Schritt 4: Die beste Lösung identifizieren
Nach der Ausschreibung stellen wir Ihnen die Anbieter vor, die in die engere Auswahl kommen. Wir entscheiden gemeinsam, wen wir zu einer Präsentation einladen. Die Präsentationen auditieren wir mithilfe eines Leitfadens.
Schritt 5: Überführung in ein Pflichtenheft
Durch einen GAP-FIT-Workshop mit dem ausgewählten Anbieter stellen wir sicher, dass der zu erwartende Leistungsumfang auch kostentechnisch im Einführungsprojekt gedeckelt ist.
Schritt 6: Faire Verträge aushandeln
Während der Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen mit unserer fachkundigen Beratung zur Seite, gerade in rechtlichen Fragen. Wir sorgen für gerechte Verträge und klare Formulierungen. Unsere umfassende Erfahrung schützt Ihre Interessen und sorgt für Transparenz und Verständlichkeit bei den Vertragsbedingungen.
FAQ's
